La Library: carpetas y cuadernos

Ahora pasemos a la Library. Es la puerta de entrada visual a tus notas: carpetas dibujadas como carpetas de colores, notas dibujadas como pequeñas hojas de papel y — dentro de una carpeta — estantes de resaltados y juegos de estudio. La app abre aquí, y el botón Library de la barra de herramientas (⌥⌘0) te trae de vuelta desde donde sea.

El encabezado de la Library

En el nivel superior el encabezado dice Library. Dentro de una carpeta muestra una flecha de regreso (una flecha hacia la izquierda, en el extremo izquierdo; al pasar el cursor: "Back to all folders") seguida de una ruta ① — un botón por cada carpeta de la cadena, cada uno con su icono de color y su nombre. Haz clic en cualquiera para subir.

A la derecha, de izquierda a derecha:

• Highlighters ② (un icono de marcador; solo dentro de una carpeta). Abre el editor de marcadores de la carpeta — el juego de marcadores que usa esta carpeta (capítulo 6). Al pasar el cursor: "This folder's highlighters — red here can mean something different than red elsewhere".
• Columns ③ (un icono de tres columnas). Cambia la cuadrícula por una tabla ordenable; mientras la tabla está visible, ese mismo botón dice Grid. Atajo ⌘3, o View › As a Table.
• Sort ④ (flechas hacia arriba y abajo). Un menú: Manual, Name, Date Modified, Date Created, Size. Se oculta mientras la tabla está visible, porque la tabla se ordena con los encabezados de sus columnas.
• New ⑤ (un signo de más, dibujado como botón azul). Un menú con New Note y New Folder.

Mosaicos de carpetas y mosaicos de notas

En la cuadrícula ⑧ van primero las carpetas y luego las notas. Un mosaico de carpeta es la silueta de una carpeta en el color de esa carpeta, con su icono al centro y una pequeña insignia que indica cuántas notas contiene. Un mosaico de nota es una miniatura en vivo de su primera página.

• Haz clic en una carpeta para abrirla; haz clic en una nota para abrirla en el editor.
• Las flechas del teclado mueven la selección mosaico por mosaico; Return abre el mosaico seleccionado; Escape sube un nivel de carpeta.
• Delete (⌫ o ⌦) manda una nota seleccionada a la papelera de inmediato, y pregunta antes de mandar una carpeta.
• Después de hacer clic derecho en un mosaico que no estaba seleccionado, un anillo gris punteado lo marca hasta tu siguiente clic.

Clic derecho en una carpeta

Open, Export as One PDF… (todas las notas de la carpeta se vuelven un solo libro en PDF), New Note, New Folder Inside, Rename, Move to Folder (un submenú: Not in a Folder, y luego cada carpeta), Color (un submenú de colores), Icon (un submenú de iconos), Reveal in Finder y — después de un separador — Move to Trash.

Clic derecho en una nota

Open, Rename, Move to Folder, Reveal in Finder, y luego — después de un separador — Lock This Note o Unlock This Note (protege la nota detrás de Touch ID o tu contraseña; se desactiva cuando la Mac no tiene ninguno de los dos) y Archive o Unarchive (capítulo 12), y al final Move to Trash.

Renombrar en el lugar

Elige Rename en un mosaico y aparece un campo de nombre justo debajo, en lugar de su etiqueta. Escribe el nombre nuevo, presiona Return para conservarlo o Escape para cancelar.

Los estantes dentro de una carpeta

Abre una carpeta que tenga notas y aparecen dos estantes arriba de la cuadrícula.

El estante Highlights ⑥ muestra un mosaico por cada marcador que recopila, con el nombre del marcador y cuántas marcas tiene en esta carpeta. Al pasar el cursor: "Everything marked Formulas inside this folder. Click a line there to jump to its page." Hacer clic en un mosaico de marcador abre Collections limitado a esta carpeta (capítulo 8) — esta es la entrada a Collections.

El estante Study ⑦ (con el título "Study" y un icono de birrete) tiene cuatro mosaicos con contadores: Flashcards, Recall, Quiz y Exam. Cada uno abre la ventana de estudio de esta carpeta en ese modo (capítulo 9).

Crear una carpeta

Haz clic en New › New Folder (o haz clic derecho en una carpeta y elige New Folder Inside, o presiona ⌥⌘N). La hoja New Folder pide:

• Name — un campo de texto, con el texto guía "Accounting".
• Color — nueve puntos; el color tiñe la carpeta en todas partes.
• Icon — una cuadrícula de símbolos; elige uno que diga de qué trata la carpeta.
• Cancel o Create (Return).

Crear una nota

Haz clic en New › New Note, o haz clic derecho en una carpeta y elige New Note, o usa el botón New Note dentro de una carpeta vacía. La hoja New Note pide:

• Name — texto guía "Chapter 9".
• Paper — una opción segmentada de estilos de papel: Blank, Ruled, Squared o Dotted.
• Color — cinco puntos para el tono del papel.
• Margin rule — una casilla para la línea de margen vertical.
• Start from the copied text / link / picture — una casilla que aparece solo cuando tu portapapeles tiene texto, una dirección web o una imagen; márcala para empezar la nota con eso.
• Cancel o Create (Return).

La nota se abre en el editor en cuanto se crea. ⌘N se salta la hoja y crea una nota "Untitled" en la carpeta de la nota seleccionada.

La vista Columns

Presiona ⌘3 o haz clic en Columns. Cada nota se vuelve una fila de una tabla con las columnas Name, Folder, Modified, Created, Pages y Tags. Haz clic en un encabezado para ordenar. Esta es la vista que responde "¿qué no he tocado desde septiembre?" Haz doble clic en una fila para abrir la nota; presiona ⌘3 otra vez para volver a la cuadrícula.

Estados vacíos

• Una carpeta recién creada sin nada dentro: Your Library is Empty — Make a folder for a subject — Biology, Accounting — then notes inside it. con los botones New Note y New Folder.
• Una carpeta vacía: Nothing in Accounting II yet — Add a note, or another folder to break it down further. con esos mismos dos botones.

Errores

Cualquier acción de la Library que falle — crear, renombrar, mover, mandar a la papelera, cambiar un color o un icono — muestra el panel Could Not Open That Folder con el motivo del sistema y los botones Create My Notes Folder y Choose Another Folder…. En la práctica esto significa que la carpeta de notas en sí quedó inalcanzable (un disco externo desconectado, un permiso que cambió).

Maya arma su semestre

Maya hace clic en New › New Folder, escribe "Accounting II", elige verde azulado y el icono de edificio, y hace clic en Create. Repite lo mismo para "Business Communication", "Data Communication & Networks" y "System Analysis". Luego abre Accounting II, hace clic en New › New Note, la nombra "Chapter 10", deja el papel rayado y hace clic en Create. La nota se abre; la ruta de la Library ahora dice Library › Accounting II. Más adelante, hacer clic derecho en la carpeta Accounting II y elegir Export as One PDF… le dará todo el curso como un solo libro.

Resumen

• La Library muestra carpetas y notas como mosaicos; el encabezado tiene la flecha de regreso y la ruta, Highlighters, Columns, Sort y New.
• Haz clic derecho en un mosaico para Open, Rename, Move to Folder, Color/Icon (carpetas), Lock (notas), Reveal in Finder y Move to Trash.
• Dentro de una carpeta, el estante Highlights abre Collections y el estante Study abre la ventana de estudio.
• Las hojas New Folder y New Note eligen nombre, color, icono o papel.

Errores comunes

• Buscar Collections en un menú — haz clic en un mosaico de marcador del estante Highlights.
• Presionar ⌘N y preguntarte a dónde se fue la nota — es "Untitled", en la carpeta de la nota que tenías seleccionada.
• Borrar una carpeta por accidente con ⌫ — Cocoa pregunta primero; la papelera la conserva si confirmas.

Buenas prácticas

• Una carpeta por materia o proyecto; anida una carpeta dentro para semanas o unidades.
• Dale a cada carpeta colores e iconos distintos — el mismo color tiñe sus notas en la barra lateral.
• Usa Sort › Date Modified o la vista Columns para encontrar lo que has descuidado.

Atajos de teclado usados

Funciones relacionadas para aprender después

• Capítulo 4, Tu primera nota — qué ves cuando se abre una nota.
• Capítulo 6, Marcadores y plumas — el editor de marcadores de la carpeta.
• Capítulo 12, Organizar y mover notas — mover, renombrar y la barra lateral.